BWA Wrocław rekrutuje na stanowisko: specjalista/ specjalistka ds. zamówień publicznych i ubezpieczeń
Na zgłoszenia czekamy do 8 maja 2026 roku!
- Miejsce pracy: biuro przy ul. Ruskiej 46a, segment B, lok. nr 103, 50-079 Wrocław
- Rozpoczęcie pracy: II połowa maja/ początek czerwca 2026 r. lub w zależności od dostępności kandydata
Zakres obowiązków:
- przygotowywanie i obsługa postępowań o zamówienia publiczne realizowanych w trybie PZP (również konkursów) oraz zamówień poniżej progu PZP
- analiza rynku, szacowanie wartości zamówień, przygotowywanie dokumentacji postępowania (w tym SWZ)
- obsługa postępowania, w tym na platformie przetargowej
- koordynacja procesu podpisywania umów związanych z prowadzonymi postępowaniami
- sporządzanie planu zamówień publicznych oraz sprawozdawczość w zakresie zamówień publicznych
- ubezpieczenia: współpraca z brokerem gminy Wrocław w zakresie posiadanych ubezpieczeń mienia i OC oraz zawierania dodatkowych ubezpieczeń: ubezpieczeń wystaw dzieł sztuki, pracowników w czasie podróży służbowych, NNW, koordynacja procesu zgłaszania i likwidacji szkód, wnioskowanie do Gminy Wrocław o zwrot środków z tytułu odszkodowań, sprawozdania/ankiety w zakresie ubezpieczeń
- obsługa/ aktualizacja treści BIP BWA Wrocław zgodnie z wymogami w tym zakresie
- wsparcie zespołu administracji w zakresie realizacji obowiązków wynikających z wprowadzenia Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP)
- wsparcie zespołu administracji przy realizacji inwestycji
- zastępstwo w zakresie koordynacji umów (w trakcie nieobecności pracownika odpowiedzialnego za ten zakres)
Czego oczekujemy?
- wykształcenia wyższego – mile widziane: kierunek prawo, administracja, ekonomia
- minimum 2-letniego doświadczenia przy kompleksowej obsłudze procesu zamówień publicznych – mile widziane doświadczenie po stronie Zamawiającego
- znajomości ustawy prawo zamówień publicznych i powiązanych aktów prawnych
- znajomości pakietu Microsoft Office 365
- komunikatywności oraz umiejętności pracy zespołowej
- znajomości języka angielskiego na poziomie B1
- mile widziana znajomość platformy e-zamówienia
Co oferujemy?
- pracę na pełny etat na podstawie umowy o pracę
- stabilne warunki zatrudnienia
- wynagrodzenie 7 800-8 300 PLN brutto
- dodatkowe świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- podstawową opiekę medyczną (pakiet Medicover Zdrowie)
- możliwość skorzystania z odpłatnego pakietu sportowego Medicover Sport
Warunki aplikowania:
Prosimy o przesyłanie CV wraz z innymi dokumentami, np. rekomendacjami od poprzednich pracodawców, na adres mailowy: z.malas@bwa.wroc.pl w terminie do 8 maja 2026 r. z dopiskiem:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez BWA Wrocław Galerie Sztuki Współczesnej dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.