Rekrutacje
BWA Wrocław rekrutuje na stanowiska:
Przedłużamy rekrutację do 31 maja 2026 roku!
- Miejsce pracy: biuro przy ul. Ruskiej 46a, segment B, lok. nr 103, 50-079 Wrocław
- Rozpoczęcie pracy: koniec czerwca 2026 r. lub w zależności od dostępności kandydata
Zakres obowiązków:
- przygotowywanie i obsługa postępowań o zamówienia publiczne realizowanych w trybie PZP (również konkursów) oraz zamówień poniżej progu PZP
- analiza rynku, szacowanie wartości zamówień, przygotowywanie dokumentacji postępowania (w tym SWZ)
- obsługa postępowania, w tym na platformie przetargowej
- koordynacja procesu podpisywania umów związanych z prowadzonymi postępowaniami
- sporządzanie planu zamówień publicznych oraz sprawozdawczość w zakresie zamówień publicznych
- ubezpieczenia: współpraca z brokerem gminy Wrocław w zakresie posiadanych ubezpieczeń mienia i OC oraz zawierania dodatkowych ubezpieczeń: ubezpieczeń wystaw dzieł sztuki, pracowników w czasie podróży służbowych, NNW, koordynacja procesu zgłaszania i likwidacji szkód, wnioskowanie do Gminy Wrocław o zwrot środków z tytułu odszkodowań, sprawozdania/ankiety w zakresie ubezpieczeń
- obsługa/ aktualizacja treści BIP BWA Wrocław zgodnie z wymogami w tym zakresie
- wsparcie zespołu administracji w zakresie realizacji obowiązków wynikających z wprowadzenia Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP)
- wsparcie zespołu administracji przy realizacji inwestycji
- zastępstwo w zakresie koordynacji umów (w trakcie nieobecności pracownika odpowiedzialnego za ten zakres)
Czego oczekujemy?
- wykształcenia wyższego – mile widziane: kierunek prawo, administracja, ekonomia
- minimum 2-letniego doświadczenia przy kompleksowej obsłudze procesu zamówień publicznych – mile widziane doświadczenie po stronie Zamawiającego
- znajomości ustawy prawo zamówień publicznych i powiązanych aktów prawnych
- znajomości pakietu Microsoft Office 365
- komunikatywności oraz umiejętności pracy zespołowej
- znajomości języka angielskiego na poziomie B1
- mile widziana znajomość platformy e-zamówienia
Co oferujemy?
- pracę na pełny etat na podstawie umowy o pracę
- stabilne warunki zatrudnienia
- wynagrodzenie 7 800-8 300 PLN brutto
- dodatkowe świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- podstawową opiekę medyczną (pakiet Medicover Zdrowie)
- możliwość skorzystania z odpłatnego pakietu sportowego Medicover Sport
Warunki aplikowania:
Prosimy o przesyłanie CV wraz z innymi dokumentami, np. rekomendacjami od poprzednich pracodawców, na adres mailowy: z.malas@bwa.wroc.pl w terminie do 8 maja 2026 r. z dopiskiem:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez BWA Wrocław Galerie Sztuki Współczesnej dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.
Na zgłoszenia czekamy do 31 maja 2026 roku!
- Miejsce pracy: biuro przy ul. Ruskiej 46a, segment B, lok. nr 103, 50-079 Wrocław
- Rozpoczęcie pracy: koniec czerwca 2026 r. lub w zależności od dostępności kandydata
Zakres obowiązków:
- rozrachunki z dostawcami i odbiorcami
- rozliczenia gotówkowe i bezgotówkowe z bankiem
- weryfikacja dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym
- rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
- obsługa programu Optima
- archiwizacja dokumentów księgowych
Czego oczekujemy?
- wykształcenie wyższe
- dobra znajomość rachunkowości i prawa podatkowego
- dobra znajomość obsługi systemów księgowych oraz doświadczenie w pracy z systemem księgowym Optima
- minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku
- znajomości pakietu Microsoft Office 365 w tym Excel
- dokładność i dobra organizacja pracy
- umiejętności pracy zespołowej
- mile widziane: doświadczenie w obsłudze programu Płatnik
- mile widziana: znajomość języka angielskiego na poziomie A2
Co oferujemy?
- pracę na pełny etat na podstawie umowy o pracę
- stabilne warunki zatrudnienia
- ciekawe środowisko pracy w prężnie rozwijającej się instytucji kultury
- wynagrodzenie od 5700 do 6500 zł brutto
- dodatkowe świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- podstawową opiekę medyczną (pakiet Medicover Zdrowie)
- możliwość skorzystania z odpłatnego pakietu sportowego Medicover Sport
Warunki aplikowania:
Prosimy o przesyłanie CV wraz z innymi dokumentami, np. rekomendacjami od poprzednich pracodawców, na adres mailowy: rekrutacja@bwa.wroc.pl w terminie do 31 maja 2026 r. z dopiskiem:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez BWA Wrocław Galerie Sztuki Współczesnej dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.
Na zgłoszenia czekamy do 19 lipca 2026 roku!
- Miejsce pracy: Galeria Żyjnia BWA Wrocław, ul. Świdnicka 2-4, 50-067 Wrocław
- Rozpoczęcie pracy: sierpień 2026 r. lub w zależności od dostępności kandydata
Zakres obowiązków:
- przygotowywanie i składanie wniosków dotacyjnych do grantodawców, w tym wniosków ministerialnych;
- koordynacja, prowadzenie i rozliczanie wniosków dotacyjnych oraz innych zewnętrznych źródeł finansowania;
- współpraca z innymi działami instytucji (w związku z kompleksową obsługą składanych wniosków) oraz wsparcie zespołu projektów przy realizacji projektów kulturalnych;
- wspieranie produkcji wydarzeń i wystaw w Żyjni BWA Wrocław oraz ogólnoinstytucjonalnych;
- koordynacja/wsparcie realizacji projektów rezydencyjnych;
- wykonywanie zadań administracyjnych związanych z bieżącą opieką nad wskazaną galerią.
Czego oczekujemy?
- wykształcenia wyższego: preferowane kierunki związane z zarządzaniem/administracją lub posiadanie kursów i szkoleń z zakresu zarządzania w kulturze;
- bardzo dobrej organizacji pracy, szybkości realizowania oraz skrupulatności w realizacji powierzonych zadań;
- komunikatywności;
- umiejętności pracy zespołowej;
- umiejętności zwinnej pracy;
- znajomości przepisów prawnych związanych z pozyskiwaniem funduszy, w tym dotacji i grantów;
- znajomości pakietu Microsoft Office 365;
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
- mile widziane: 1 rok doświadczenia w obszarze zarządzania projektami i pozyskiwania funduszy.
Co oferujemy?
- różnorodne środowisko pracy w prężnie rozwijającej się instytucji kultury;
- realizację ciekawych projektów i rozwój w obszarze zarządzania w sztuce współczesnej;
- pracę w nowo otwartej po przebudowie Galerii Żyjnia BWA Wrocław, która mieści się przy wrocławskim rynku;
- pracę na pełny etat na podstawie umowy o pracę;
- stabilne warunki zatrudnienia;
- dodatkowe świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
- opiekę medyczną (pakiet Medicover Zdrowie);
- możliwość skorzystania po okresie próbnym z odpłatnego pakietu sportowego Medicover Sport;
- wynagrodzenie od 5750 do 6300 zł brutto.
Warunki aplikowania:
Prosimy o przesyłanie CV wraz z innymi dokumentami, np. rekomendacjami od poprzednich pracodawców, na adres mailowy: rekrutacja@bwa.wroc.pl w terminie do 19 lipca 2026 r. z dopiskiem:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez BWA Wrocław Galerie Sztuki Współczesnej dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.
Aktualnie nie prowadzimy żadnych rekrutacji.